5 tipů podle čeho bychom měli vybírat systém ERP v roce 2021
26HOUSE

ERP a CRM po roce 2020...

Technologie vytvořily úrodnou půdu pro inovace ve firmách po celém světě.

Inovuj jinak zemřeš. Všichni jsme se již v dnešní době setkali s touto klišé frází. V byznysu je na každém kroku. Dopomáhá podnikům být o krok vpřed před konkurencí, vytváří pozitivní změnu v byznysu a zlepšuje životy lidí ve společnosti.
 

No, přesto mnoho oblastí stále podléhá nedostatku modernizace. Současná situace v administrativě je toho příkladem. Nabízíme proto pět bodů, na které se vyplatí podívat, když se odhodláte udělat velký úklid v procesech a zavést moderní softwarový nástroj pro řízení obchodu CRM nebo jednotný systém řízení podniku ERP.

Procesy se týkají i malých firem

Procesy nejsou žádné magické slovo, které se nachází slovníku výlučně velkých korporaci. Každá organizace je má již od počátku své existence - firma, neziskovka, sportovní klub, ministerstvo nebo obecní úřad. Každý subjekt plní poslání tím, že přijímá objednávky a snaží se je vybavit ke spokojenosti objednatele. Vše, co se nachází mezi tím, je proces. Častá chyba majitelů a manažerů je zakázka nového softwarového systému ERP pro řízení podniku bez úvodní analýzy a následné optimalizace procesů. Pak zbývá jen doufat a modlit se, že software vyřeší většinu jejich problémů a starostí.

Podle našich zkušeností potřebujeme na úvod znát odpovědi na tři klíčové otázky:


1. Co klient chce řešit?

2. Co klient skutečně potřebuje řešit?

3. Co konkrétní ERP a CRM nástroj nabízí a co dokáže řešit?

Průnik odpovědí na tyto otázky pak slouží jako startovací čára. Pojďme se nyní společně podívat na to, jaké nároky můžeme mít na systémy ERP a CRM po roce 2020.
 

1. Mějte radost z používání

Nástroj, se kterým pracujete celý den, má být jednoduchý a uživatelsky příjemný.   Je čas přivést nastupující pracovní generaci podnikový program nového věku, který budou s radostí použivat. Uživatelské prostředí je extrémně důležité zejména pro mileniály, kteří jsou zvyklí na systém aplikací ze svých telefonů. Doporučujeme prohlédnout si a vyzkoušet moderní otevřený ERP nástroj Odoo, který získal několik globálních ocenění za inovativnost, a to nejen v oblasti UX (User Experience). Na tomto odkazu najdete možnost zkušební verzi zdarma.
 Na tomhle odkaze najdete možnost skúšobní verzii zadarmo. 

2. Vyhněte se komplikovaným implementacím

Systémy ERP a CRM dnešní doby vás nemohou omezovat nepřiměřeně dlouhým časem implementace. Náročné a zdlouhavé zavedení nových ERP systémů se muselo nutně změnit v 21. století, kdy nás tlačí rychlé změny na trzích. Hledejte systémy, ve kterých umíte vlastními silami do pár minut nastavit nové parametry, atributy, formuláře nebo i celý nový proces pro nové produkty nebo služby.

3. Soustřeďte se na růst

Máte více firem nebo pobočky v jiných zemích? Daří se vám, přijímáte nové zaměstnance, partnery, dodavatele, uvádíte nový produkt na trh, otevíráte nový prodejní kanál nebo rozšiřujete pobočkovou síť? Je důležité zůstat v tomto směru flexibilní. Soustřeďte se na růst byznysu a najděte si už na začátku vnitropodnikový informační nástroj ERP, který bez větších zásahů poroste spolu s vámi.

Odoo 26HOUSE CRM system demo

4. Propojte vše se vším

Potvrzujeme, že platformy, které obsahují 99 procent všeho, co byste mohli chtít a potřebovat, existují. Neomezujte se. Pokud máte částečná softwarová řešení, které fungují, ale spolu propojeny nejsou, pravděpodobně zadáváte věci vícekrát a chybí vám komplexní přehled o tom, co se ve vaší firmě děje. Opět doporučujeme vaší pozornosti platformu Odoo, asi nejkomplexnější a přitom nejjednodušší nástroj jaký je dnes na trhu. Má desítky tisíc aplikaci díky decentralizované komunitě vývojářů po celém světě. Tyto aplikace jsou navzájem dokonale propojeny a dovedou vás k plné automatizaci vašich procesů. Oceníte to nejen nákladově, ale speciálně i během pandemického období při práci z domu.

5. Hledejte levnější a najdete

Systémy ERP nejsou levná záležitost, ale mohly by být. Kromě ceny softwaru, stojí také spoustu interního času a úsilí, či nákladů na změnu. Čekají vás i další výdaje v budoucnosti - na licence, aktualizace či změny. I z tohoto důvodu zůstává mnoho firem raději na Excelu, na mailech a nanejvýš v cloudovém úložišti. Zkuste se držet zmíněných rad a podaří se vám stlačit níže všechny položky jako je váš čas, čas vašich zaměstnanců, potřeba aktualizací, úprav nebo integrací.

Co se týče ceny samotného systému ERP a CRM, máme zkušenosti, že nové nástroje s velkou komunitou vývojářů po celém světě, jakož i zmíněné Odoo, umí poskytnout výborný poměr cena / výkon až o 60% nižší než tradiční hráči na trhu. Současná situace s pandemii COVID-19 nás nutí k digitalizaci a automatizaci, což je samo o sobě dobrý trend. O co víc papírů přesunutých ze šuplíku potřebujeme denně, o to hůře se vám bude fungovat v době práce z domu. Druhá věc je, že nyní více než kdykoli předtím od krize v roce 2008 si potřebujeme uklidit náklady softwaru i produktivity zaměstnanců.

Svět se mění závratnou rychlostí a firmy si nemohou dovolit být otroky svých softwarového systémů ERP nebo CRM. Vhodný systém ERP nebo CRM má být skutečně lehkým, rychlým a flexibilním pomocníkem při řízení firmy. Pokud to tak není, hledejte dál a najdete.
 

 
 


5mil + uživatelů řídí své podnikání s Odoo

Připojte se k nám a udělejte ze své společnosti lepší místo.

Share


Quality

5 tipů podle čeho bychom měli vybírat systém ERP v roce 2021
26HOUSE s.r.o., Kristína Matovičová
12 listopadu, 2020
Sdílet tento příspěvek
Naše blogy
Archivovat
Rozhovor s CEO 26HOUSE: Trh ERP na Slovensku
26HOUSE