O Enmon.app

Enmon.app sa venuje digitalizovanému energetickému manažmentu a poskytuje riešenia pre šetrenie energií, optimalizáciu procesov a zvyšovanie efektivity vo firmách aj verejných inštitúciách. Súčasťou ich portfólia sú inteligentné systémy merania, analytické nástroje a špecializované služby, ktoré podporujú udržateľnosť a moderný prístup k správe energií.

Výzvy projektu

Pri implementácii ERP systému veľmi rýchlo vypláva na povrch, ako má firma nastavené procesy a či je tím pripravený prijať zmeny. Bez aktívneho zapojenia ľudí naprieč celou organizáciou to jednoducho nefunguje.

Pre spoločnosť Enmon.app nešlo o to „mať moderný softvér“. Ich cieľom bolo zvládnuť komplexný svet energetického manažmentu, prepojiť výrobu, nákup, inštalácie, dokumentáciu a hlavne pripraviť firmu na rast bez neustáleho zvyšovania počtu zamestnancov.
For Enmon.app, it was not about “having modern software”. Their goal was to master the complex world of energy management, connect production, purchasing, installations, documentation and, most importantly, prepare the company for growth without constantly increasing the number of employees.

Našou úlohou ako partnera 26HOUSE bolo túto víziu podporiť. Vedeli sme, že úspešná implementácia nebude len o technológii, ale o reálnej transformácii procesov.

Riešenie

Ako ideálnu odpoveď na ich potreby sme v 26HOUSE implementovali modulárne riešenie Odoo ERP v oblastiach:

• Výroba a inštalácia meracích setov: ERP systém umožňuje správu výroby, evidenciu a inštaláciu špecifických telemetrických setov.

• Projektový manažment: Odoo slúži ako nástroj pre efektívne riadenie a sledovanie celého priebehu zákaziek - od obchodných požiadaviek cez nákup, výrobu, inštaláciu až po fakturáciu.
• Dokument manažment: Systém spravuje a taguje dôležité dokumenty ako zmluvy, faktúry a protokoly, čo zjednodušuje ich vyhľadávanie a prepojenie s konkrétnymi zákazkami.
  
• Business Intelligence (BI): BI je kľúčovým prvkom rozhodovania v spoločnosti Enmon.app. Odoo ERP poskytuje detailné reporty a analytické dashboardy, ktoré umožňujú lepšie plánovanie, sledovanie výkonnosti tímov a efektívnejšie riadenie firmy. BI je vnímané ako samostatný benefit riešenia, ktorý výrazne prispieva k optimalizácii rozhodovacích procesov..
• Integrácia s Pohodou: Pohoda je použitá ako výstupný systém pre účtovníctvo, pričom všetky operatívne procesy sú riadené cez Odoo ERP.

• Pripravenosť na rast a udržateľnosť: Systém bol navrhnutý tak, aby podporoval ďalší rast firmy a využíval údaje pre strategické plánovanie, s dôrazom na environmentálnu udržateľnosť.

Implementácia bola prispôsobená špecifickým procesom spoločnosti Enmon.app, s dôrazom na maximálnu jednoduchosť používania a pripravenosť na budúcu expanziu.

Benefity

• Zefektívnenie procesov: Všetky kľúcové operácie prebiehajú v jednom systéme.

• Lepší prehľad: Manažment má okamžitý prístup k čistým a aktuálnym dátam.

• Integrácia Odoo a POHODA:

• • Odoo poskytuje moderné BI a analytické nástroje nad obchodnými a prevádzkovými údajmi.

  • POHODA zabezpečí účtovný a daňový výstup v súlade so slovenskou legislatívou.

• Pripravenosť na expanziu: Odoo je nastavené tak, aby podporovalo rýchlu adaptáciu na zahraničné trhy.

  ERP implementácia veľmi rýchlo odhalí, ako máš nastavené procesy a či je tím pripravený na zmenu. Bez zapojenia ľudí naprieč firmou to jednoducho nefunguje. U nás v Enmon.app to nikdy nebolo len o modernom softvéri - chceli sme zvládnuť komplexitu energetického biznisu a pripraviť firmu na rast bez chaosu a zbytočného navyšovania počtu ľudí. Kľúčové bolo pochopiť, že ERP nie je len IT projekt, ale reálna transformácia. A na to potrebuješ partnera, ktorý tomu rozumie a vie to ustáť.
  
  
  

Výsledok

Implementáciou Odoo ERP sa podarilo spoločnosti Enmon.app konsolidovať dôležité obchodné procesy do jednotného, škálovateľného systému. Zvýšila sa efektivita práce, zlepšil sa manažérsky prehľad a spoločnosť je pripravená rozšíriť svoje pôsobenie na nové trhy bez potreby ďalších rozsiahlych úrprav v IT infraštruktúre.

​