Lokalizované Odoo Účtovníctvo

V rámci prenájmu licencie na Online Účtovníctvo od spoločnosti 26HOUSE získate pre neobmedzený počet užívateľov a spoločností (u verzie Profi) plnohodnotné účtovníctvo, fakturáciu a dane plne v súlade s českou a slovenskou legislatívou a to vrátane automatickej legislatívnej aktualizácie, Technickej podpory, verzie pre mobilný prístup, Aktualizácia účtovníctvo v rámci hlavnej verzie Odoo, Implementácia, konfigurácia a školenia, návodov a Wiki.

1. Pre využívanie Odoo Účtovníctva je potrebné mať súčasne zakúpené Odoo Enterprise Pokročilý / Custom licencie. Ceny licencií si môžete pozrieť na Odoo.com/pricing. 

Príklad:

Mám 2 firmy v Slovenskej a Českej Republike a potrebujem 5 interných používateľov. Koľko ma budú stáť Odoo Enterprise licencie?

Pri aktivácií Odoo Enterprise zaplatíte 17,90 € x 12 mesiacov x 5 používateľov = 1074 € za rok.  

2. Mailový server pre odchádzajúcu a prichádzajúcu poštu. Pre tento účel je možné využívanie vášho aktuálneho mailového poskytovateľa alebo treťostrannú službu typu MailGun, SendGrid a pod.

Výhody 26HOUSE Cloud hostingu:

1. Denné zálohy v 2 rôznych dátových centrách.
2. Rýchle odozvy a výkonnosť hostingu: PostgreSQL a Odoo sú optimalizované pre maximálny výkon
3. Sieť / networking: Rozšírené možnosti napojenia externých systémov z/do systému Odoo
   
4. Monitorovanie: proaktívny monitoring a systém upozornení pre sledovanie stavu serverov, KPI o ich dostupnosti a výkone. Možné definovanie aj individuálnych upozornení napríklad pre potreby sledovania korektného vykonania automatizovaných akcií, či cronov.
5. Údržba: nasadzovanie opráv Odoo Core modulov, bugfixov, bezpečnostných záplat a kontinuálneho zlepšovania výkonu systému riadené 26HOUSE DevOps špecialistami. Možná dlhodobá fixácia Odoo verzie na konkrétnu verziu.
6. Obnova: možnosť obnoviť akúkoľvek zálohu na požiadanie vo výrobnej alebo pracovnej inštancii. Uchovávané zálohy sú denné za posledných 7 dní (7 záloh), týždenné za posledné 4 týždne (4 zálohy), mesačné za posledné 3 mesiace (3 zálohy). Spolu 14 záloh, uložených v dvoch rozdielnych geografických lokalitách na rôznych kontinentoch.
7. Zdieľaný alebo Dedikovaný hosting: Cena za 26HOUSE Cloud hosting je prevádzkovaná na zdieľanom hostingu. V prípade záujmu vieme poskytnúť dedikovaný hosting, ktorého zdroje budú využívané iba Vašou Odoo inštanciou. Cena za dedikovaný hosting je príplatková služba v závislosti od zvolených parametrov účtovaná sumou od 250 €/mesačne.

The amount of concurrent requests that the Odoo Production Environment processes is defined via "worker / workers". With 25 end users accessing and working with the system at the same time, 1 worker is required. For every additional 25 end users or 5,000 visitors to the front end - for example, a website, customer zone, we recommend adding another worker.

The monthly fee for Online Accounting Standard and Online Accounting Profi includes:
- 1x worker for Odoo production environment. The price for each additional worker is €60/month.
- 1x Staging environment. Each additional staging environment is charged €20/month.
- 5 GB of disk space. Every additional 5 GB is charged at €5/month. The required disk space includes the production environment + 2x backups + 1x testing environment. The size of the disk space is depending on the number of managed companies, the amount of data, generated attachments and files stored in the system (reports in PDF, XLSX, etc.).
- security updates and bugfixing. Applies to 26HOUSE modules and customizations. Odoo updates are provided according to the decision of 26HOUSE s.r.o.
-availability of the environment 24/7/365, with the exception of pre-planned maintenance (in the range of 2-6 hours per month)
- hosting services are operated on servers in the European Union
- backup policy - backup of the Production environment takes place every 24 hours. Backups are kept:
- daily for the last 7 days (7 backups),
- weekly for the last 4 weeks (4 backups)
- monthly for the last 3 months (3 backups)
- a total of 14 backups, stored in two different geographical locations on different continents.

- Poskytovatelia Cloud serverov: UpCloud (Frankfurt), DigitalOcean (Sydney)
- GDPR súlad Cloud serverov: UpCloud - súlad s GDPR, DigitalOcean - súlad s GDPR
- Data privacy: The customer is the owner of the data stored in the system.
- Data protection and Security: The Customer's data is stored in a dedicated database, no sharing of data between other customers of the Provider. Secure SSL connection with HTTPS certificate. More information about system security can be found in section: Odoo (the software).

Moduly lokalizácie účtovníctva pre SR a ČR pravidelne dopĺňame o nové funkcionality.
V službe Online Účtovníctvo Štandard alebo Online Účtovníctvo Profi máte zahrnutú aktualizáciu lokalizačných modulov o nové funkcionality, zostavy a reporty. Aktualizácia je vykonaná v prvom kroku na Testovacom prostredí a po Vašom schválení je v dohodnutom termíne nasadená na Produkčné prostredie. 
Aktualizácia modulov je poskytovaná len pre hlavnú verziu Odoo, ktorú používate na Produkčnom prostredí (napríklad pre Odoo 15.0).

V prípade, že máte záujem o prechod na vyššiu hlavnú verziu Odoo - upgrade (napríklad z verzie Odoo 15.0 na verziu Odoo 16.0), tak je potrebné vykonať analýzu pracnosti pre činnosti súvisiace s rozsahom zmien vo vyššej hlavnej verzii Odoo. Do kalkulácie pracnosti vstupujú činnosti, ktoré identifikujú rozsah zmien a spôsob implementácie funkcionalít lokalizácie pre využitie vo vyššej hlavnej verzii Odoo. Pre Online Účtovníctvo Profi je súbor činností nutné rozšíriť o individuálne úpravy, ktoré boli vytvorené na mieru pre Vaše potreby.

Legislatívna aktualizácia neobsahuje zabezpečenie kompatibility 26HOUSE modulov, customizácií a prepojení na služby tretích strán, pokiaľ sa služba netýka zmien v slovenskej alebo českej legislatíve.
Príklad: Prevádzka pôvodného informačného systému ARES na adrese https://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ bola ukončená. Nový informačný systém ARES je dostupný na novej adrese https://ares.gov.cz/. Zmena bola vykonaná na strane prevádzkovateľa služby, ktorý ukončil prevádzku pôvodného systému. Nejedná sa o legislatívnu zmenu.