Lokalizované Odoo Účetnictví

V rámci pronájmu licence na Online Účetnictví od společnosti 26HOUSE získáte pro neomezený počet uživatelů a společností (u verze Profi) plnohodnotné účetnictví, fakturaci a daně plně v souladu s českou a slovenskou legislativou a to včetně automatické legislativní aktualizace, technické a uživatelské podpory - Hotline, verze pro mobilní přístup, aktualizace účetnictví v rámci hlavní verze Odoo, implementace, konfigurace a školení, návodů a Wiki.

1. Pro využívání Odoo Účetnictví je třeba mít současně zakoupené Odoo Enterprise Pokročilý / Custom licence. Ceny licencí si můžete prohlédnout na Odoo.com/pricing.  Pro Odoo prostředí je třeba vlastnit minimálně jednu 1 licenci Odoo Enterprise.

Příklad:

Mám 2 firmy v České a Slovenské Republice a potřebuji 5 interních uživatelů. Kolik mě bude stát řešení?

Při aktivaci Odoo Enterprise zaplatíte 17,90 € x 12 měsíců x 5 uživatelů = 1074 € za rok.

2. Mailový server pro odchozí a příchozí poštu. Pro tento účel je možné využívání vašeho aktuálního mailového poskytovatele nebo třístrannou službu typu MailGun, SendGrid apod.

Výhody 26HOUSE Cloud hostingu::

1. Denní zálohy ve 2 různých datových centrech.
2. Rychlé odezvy a výkonnost hostingu: PostgreSQL a Odoo jsou optimalizovány pro maximální výkon
3. Síť / networking: Rozšířené možnosti napojení externích systémů z/do systému Odoo
   
4. Monitorování: proaktivní monitoring a systém upozornění pro sledování stavu serverů, KPI o jejich dostupnosti a výkonu. Možné definování i individuálních upozornění například pro potřeby sledování korektního provedení automatizovaných akcí či kronů.
5. Údržba: nasazování oprav Odoo Core modulů, bugfixů, bezpečnostních záplat a kontinuálního zlepšování výkonu systému řízené 26HOUSE DevOps specialisty. Možná dlouhodobá fixace Odoo verze na konkrétní verzi.
6. Obnova: možnost obnovit jakoukoli zálohu na požádání ve výrobní nebo pracovní instanci. Uchovávané zálohy jsou denní za posledních 7 dní (7 záloh), týdenní za poslední 4 týdny (4 zálohy), měsíční za poslední 3 měsíce (3 zálohy). Celkem 14 záloh, uložených ve dvou rozdílných geografických lokalitách na různých kontinentech.
7. Sdílený nebo Dedikovaný hosting: Cena za 26HOUSE Cloud hosting je provozována na sdíleném hostingu. V případě zájmu umíme poskytnout dedikovaný hosting, jehož zdroje budou využívány pouze Vaší Odoo instancí. Cena za dedikovaný hosting je příplatková služba v závislosti na zvolených parametrech účtovaná částkou od 250 €/měsíčně.

The amount of concurrent requests that the Odoo Production Environment processes is defined via "worker / workers". With 25 end users accessing and working with the system at the same time, 1 worker is required. For every additional 25 end users or 5,000 visitors to the front end - for example, a website, customer zone, we recommend adding another worker.

The monthly fee for Online Accounting Standard and Online Accounting Profi includes:
- 1x worker for Odoo production environment. The price for each additional worker is €60/month.
- 1x Staging environment. Each additional staging environment is charged €20/month.
- 5 GB of disk space. Every additional 5 GB is charged at €5/month. The required disk space includes the production environment + 2x backups + 1x testing environment. The size of the disk space is depending on the number of managed companies, the amount of data, generated attachments and files stored in the system (reports in PDF, XLSX, etc.).
- security updates and bugfixing. Applies to 26HOUSE modules and customizations. Odoo updates are provided according to the decision of 26HOUSE s.r.o.
-availability of the environment 24/7/365, with the exception of pre-planned maintenance (in the range of 2-6 hours per month)
- hosting services are operated on servers in the European Union
- backup policy - backup of the Production environment takes place every 24 hours. Backups are kept:
- daily for the last 7 days (7 backups),
- weekly for the last 4 weeks (4 backups)
- monthly for the last 3 months (3 backups)
- a total of 14 backups, stored in two different geographical locations on different continents.

- Poskytovatelé Cloud serverů:: UpCloud (Frankfurt), DigitalOcean (Sydney)
- GDPR soulad Cloud serverů: UpCloud - soulad s GDPR, DigitalOcean - soulad s GDPR
- Data privacy: The customer is the owner of the data stored in the system.
- Data protection and Security: The Customer's data is stored in a dedicated database, no sharing of data between other customers of the Provider. Secure SSL connection with HTTPS certificate. More information about system security can be found in section: Odoo (the software).

Moduly lokalizace účetnictví pro ČR a SR pravidelně doplňujeme o nové funkcionality.
Ve službě Online Účetnictví Standard nebo Online Účetnictví Profi máte zahrnutou aktualizaci lokalizačních modulů o nové funkcionality, sestavy a reporty. Aktualizace je provedena v prvním kroku na Testovacím prostředí a po Vašem schválení je v dohodnutém termínu nasazena na Produkční prostředí.
Aktualizace modulů je poskytována pouze pro hlavní verzi Odoo, kterou používáte na Produkčním prostředí (například pro Odoo 15.0).

V případě, že máte zájem o přechod na vyšší hlavní verzi Odoo – upgrade (například z verze Odoo 15.0 na verzi Odoo 16.0), tak je třeba provést analýzu pracnosti pro činnosti související s rozsahem změn ve vyšší hlavní verzi Odoo. Do kalkulace pracnosti vstupují činnosti, které identifikují rozsah změn a způsob implementace funkcionalit lokalizace pro využití ve vyšší hlavní verzi Odoo. Pro Online Účetnictví Profi je soubor činností nutno rozšířit o individuální úpravy, které byly vytvořeny na míru pro Vaše potřeby.

Legislativní aktualizace neobsahuje zajištění kompatibility 26HOUSE modulů, customizací a propojení na služby třetích stran, pokud se služba netýká změn ve slovenské nebo české legislativě.
Příklad: Provoz původního informačního systému ARES na adrese https://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ byl ukončen. Nový informační systém ARES je dostupný na nové adrese https://ares.gov.cz/. Změna byla provedena na straně provozovatele služby, který ukončil provoz původního systému. Nejedná se o legislativní změnu.