Zefektívnenie vášho podnikania pomocou elektronickej fakturácie (EDI) Odoo 18
V dnešnom rýchlom digitálnom prostredí podniky neustále hľadajú spôsoby, ako zvýšiť efektivitu a zabezpečiť súlad s vyvíjajúcimi sa predpismi. Odoo 18 predstavuje robustné funkcie elektronickej výmeny údajov (EDI), ktoré spoločnostiam umožňujú bezproblémovú správu elektronických faktúr a iných obchodných dokumentov.
Pochopenie elektronickej fakturácie (EDI)
EDI uľahčuje elektronickú výmenu obchodných dokumentov, ako sú nákupné objednávky a faktúry, medzi spoločnosťami v štandardizovanom formáte. To zaisťuje, že prijímací systém dokáže presne interpretovať informácie, čo vedie k zjednodušeným operáciám a zníženiu chýb. K dispozícii sú rôzne formáty súborov EDI, prispôsobené špecifickým požiadavkám krajiny.
Dodržiavanie národných pravidiel pre e-fakturáciu
Pre firmy pôsobiace v krajinách so špecifickými požiadavkami na elektronickú fakturáciu (napr. Taliansko, Španielsko, Mexiko) umožňuje Odoo 18 nastavenie predvolených formátov e-faktúr pre denníky predaja. V module Účtovníctvo ‣ Konfigurácia ‣ Denníky stačí vybrať denník predaja a v záložke Pokročilé nastavenia aktivovať požadované formáty. Takto môžu spoločnosti zabezpečiť súlad s národnými predpismi.
Generovanie elektronických faktúr v Odoo 18
Vytvorenie elektronickej faktúry v Odoo 18 je veľmi jednoduché:
Potvrďte faktúru.
Kliknutím na Send & Print otvorte okno odoslania.
Vyberte možnosť elektronickej fakturácie na vygenerovanie a priloženie súboru elektronickej faktúry.
Tento proces zabezpečuje, že vaše faktúry sú elektronicky naformátované a pripravené na prenos v súlade s predpismi.
Využitie integrácie Peppol
Odoo 18 slúži ako prístupový bod aj ako vydavateľ metadát služieb (SMP) pre sieť Peppol – štandardizovanú platformu, ktorá umožňuje výmenu dokumentov medzi podnikmi a verejnými inštitúciami. Táto integrácia umožňuje firmám odosielať a prijímať elektronické dokumenty bez potreby tradičných e-mailových alebo poštových služieb.
Kľúčové vlastnosti integrácie Peppol spoločnosti Odoo:
Bezplatná registrácia: Registrácia Peppol je bezplatná a dostupná v rámci komunity Odoo.
Komplexná manipulácia s dokumentmi: Posielajte zákaznícke faktúry a dobropisy a prijímajte faktúry od dodávateľa a refundácie cez Peppol.
Podporované formáty: Odoo podporuje formáty dokumentov ako BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS a NLCIUS.
Oprávnené krajiny: Registrácia Peppol v Odoo je dostupná pre mnohé krajiny vrátane Andorry, Rakúska, Belgicka, Francúzska, Nemecka, Talianska, Holandska, Španielska a mnohých ďalších.
Overenie účastníkov Peppol
Pred odoslaním faktúry cez sieť Peppol je nevyhnutné overiť si, že príjemca je registrovaný účastník Peppol:
Prejdite na Účtovníctvo -‣ Zákazníci -‣ Zákazníci a otvorte formulár zákazníka.
Prejdite na záložku Účtovníctvo -‣ Elektronická fakturácia.
Vyberte vhodný formát a uistite sa, že sú vyplnené kódy Peppol EAS a Endpoint.
Kliknite na Overiť.
Úspešné overenie potvrdzuje registráciu zákazníka v sieti Peppol, čo umožňuje bezproblémovú elektronickú fakturáciu.
Odosielanie faktúr cez Peppol
Na odoslanie faktúry prostredníctvom siete Peppol:
Otvorte formulár faktúry
Kliknite na Odoslať a vytlačiť.
Uistite sa, že sú začiarknuté políčka BIS Billing 3.0 a Send via PEPPOL.
Pre dávkové spracovanie vyberte viacero faktúr v zobrazení zoznamu a zvoľte Akcie ‣ Odoslať a vytlačiť; budú zaradené do frontu a odoslané spoločne.
Zaúčtované faktúry, ktoré je možné posielať cez Peppol, sú označené ako Peppol Ready. Ak ich chcete zobraziť, použite filter Peppol Ready alebo prejdite na Panel účtovníctva a kliknite na Peppol Ready faktúry v príslušnom denníku predaja.
Po odoslaní faktúr cez Peppol sa stav zmení na Spracováva sa. Po úspešnom doručení do prístupového bodu kontaktu sa stav zmení na Hotovo.
Prijatie budúcnosti fakturácie s Odoo 18
„Integráciou komplexných funkcií elektronickej fakturácie a prístupu do siete Peppol poskytuje Odoo 18 firmám nástroje na zvýšenie prevádzkovej efektívnosti, zabezpečenie súladu s medzinárodnými štandardmi a zjednodušenie finančných procesov. Využívanie týchto funkcií umožňuje spoločnostiam udržať si náskok v meniacom sa digitálnom hospodárstve.