O spoločnosti Enmon.app
Spoločnosť Enmon.app sa venuje digitalizovanému energetickému manažmentu a poskytuje riešenia pre šetrenie energií, optimalizáciu procesov a zvyšovanie efektivity vo firmách aj verejných inštitúciách. Súčasťou ich portfólia sú inteligentné systémy merania, analytické nástroje a špecializované služby, ktoré podporujú udržateľnosť a moderný prístup k správe energií.
Výzvy projektu
Pri implementácii ERP systému veľmi rýchlo vypláva na povrch, ako má firma nastavené procesy a či je tím pripravený prijať zmeny. Bez aktívneho zapojenia ľudí naprieč celou organizáciou to jednoducho nefunguje.
Pre spoločnosť Enmon.app nešlo o to „mať moderný softvér“. Ich cieľom bolo zvládnuť komplexný svet energetického manažmentu, prepojiť výrobu, nákup, inštalácie, dokumentáciu a hlavne pripraviť firmu na rast bez neustáleho zvyšovania počtu zamestnancov.
Našou úlohou ako partnera 26HOUSE bolo túto víziu podporiť. Vedeli sme, že úspešná implementácia nebude len o technológii, ale o reálnej transformácii procesov.
Riešenie
Ako ideálnu odpoveď na ich potreby sme v 26HOUSE implementovali modulárne riešenie Odoo ERP v oblastiach:
- Výroba a inštalácia meracích setov: ERP systém umožňuje správu výroby, evidenciu a inštaláciu špecifických telemetrických setov.
- Projektový manažment: Odoo slúži ako nástroj pre efektívne riadenie a sledovanie celého priebehu zákaziek - od obchodných požiadaviek cez nákup, výrobu, inštaláciu až po fakturáciu.
- Dokument manažment: Systém spravuje a taguje dôležité dokumenty ako zmluvy, faktúry a protokoly, čo zjednodušuje ich vyhľadávanie a prepojenie s konkrétnymi zákazkami.
- Business Intelligence (BI): BI je kľúčovým prvkom rozhodovania v spoločnosti Enmon.app. Odoo ERP poskytuje detailné reporty a analytické dashboardy, ktoré umožňujú lepšie plánovanie, sledovanie výkonnosti tímov a efektívnejšie riadenie firmy. BI je vnímané ako samostatný benefit riešenia, ktorý výrazne prispieva k optimalizácii rozhodovacích procesov.
- Integrácia s Pohodou: Pohoda je použitá ako výstupný systém pre účtovníctvo, pričom všetky operatívne procesy sú riadené cez Odoo ERP.
- Pripravenosť na rast a udržateľnosť: Systém bol navrhnutý tak, aby podporoval ďalší rast firmy a využíval údaje pre strategické plánovanie, s dôrazom na environmentálnu udržateľnosť.
Implementácia bola prispôsobená špecifickým procesom spoločnosti Enmon.app, s dôrazom na maximálnu jednoduchosť používania a pripravenosť na budúcu expanziu.
Benefity
Zefektívnenie procesov: Všetky kľúcové operácie prebiehajú v jednom systéme.
Lepší prehľad: Manažment má okamžitý prístup k čistým a aktuálnym dátam.
- Integrácia Odoo a POHODA:
Odoo poskytuje moderné BI a analytické nástroje nad obchodnými a prevádzkovými údajmi.
POHODA zabezpečí účtovný a daňový výstup v súlade so slovenskou legislatívou.
Pripravenosť na expanziu: Odoo je nastavené tak, aby podporovalo rýchlu adaptáciu na zahraničné trhy.
ERP implementácia veľmi rýchlo odhalí, ako máš nastavené procesy a či je tím pripravený na zmenu. Bez zapojenia ľudí naprieč firmou to jednoducho nefunguje. U nás v Enmon.app to nikdy nebolo len o modernom softvéri - chceli sme zvládnuť komplexitu energetického biznisu a pripraviť firmu na rast bez chaosu a zbytočného navyšovania počtu ľudí. Kľúčové bolo pochopiť, že ERP nie je len IT projekt, ale reálna transformácia. A na to potrebuješ partnera, ktorý tomu rozumie a vie to ustáť.
Výsledok
Implementáciou Odoo ERP sa podarilo spoločnosti Enmon.app konsolidovať dôležité obchodné procesy do jednotného, škálovateľného systému. Zvýšila sa efektivita práce, zlepšil sa manažérsky prehľad a spoločnosť je pripravená rozšíriť svoje pôsobenie na nové trhy bez potreby ďalších rozsiahlych úrprav v IT infraštruktúre.